運用 AI 提升工作效率(通用版)
- 建議對象
- 不限部門與工作年資
- 主要工具
- ChatGPT(GPT-5.6 家族)、Gemini Notebook(原 NotebookLM)、Gemini
- 適用情境
- 初次導入 AI 的全員培訓、跨部門共通訓練。
學習成果
建立全員共通的 AI 工作語言與提問能力,並掌握 ChatGPT、Gemini Notebook、Gemini 三項核心工具的分工情境。
- 能夠說出生成式 AI 的發展趨勢與使用風險,建立正確的職場 AI 觀念
- 能夠運用五要素提問架構撰寫高品質 Prompt
- 能夠運用 ChatGPT 專案功能與寫作/程式碼區塊完成報告產出
- 能夠運用 ChatGPT Work 完成多步驟任務並取得可交付成品
- 能夠運用 Gemini Notebook 進行知識管理與跨文件分析
- 能夠運用 Gemini 深度研究、圖像生成與 Canvas 成果轉換
學員帶走的成果
個人 Prompt 懶人包,以及一份由 AI 協作完成的實際工作產出。
課程大綱 (點擊展開)
| 序次 | 單元主題 | 教學重點 | 時數 |
|---|---|---|---|
| 一、生成式 AI 導論 | 0.5 hr | ||
| 1-1 | 生成式 AI 發展趨勢與職場應用 | AI 技術演進、典型應用案例、職場思維原則。 | 0.3 |
| 1-2 | AI 安全使用與幻覺風險 | 資料識別化、AI 幻覺辨識與降低策略。 | 0.2 |
| 二、提問工程核心 | 1.2 hr | ||
| 2-1 | ChatGPT 應用面向與推理強度選擇 | 跨職能應用案例;依任務難度選擇思考強度而非記模型名稱。 | 0.3 |
| 2-2 | 五要素提問架構 | 角色扮演 + 工具設定 + 目的 + 輸出格式 + 參考資料。 | 0.5 |
| 2-3 | 四大提問策略 | 綜合演練,提升 AI 回應精準度與穩定度。 | 0.4 |
| 三、ChatGPT 多元功能實戰 | 1.8 hr | ||
| 3-1 | 專案功能與記憶管理 | 專案記憶設置、專案指示設計、參考檔案放置與共享。 | 0.6 |
| 3-2 | 寫作區塊與程式碼區塊 | 長文件協作編輯、格式化、圖表預覽與程式碼輔助。 | 0.6 |
| 3-3 | ChatGPT Work:從對話到成品 | 多步驟任務代辦,直接產出文件、試算表與簡報。 | 0.6 |
| 四、Gemini Notebook 知識管理 | 1.2 hr | ||
| 4-1 | 特定主題內容搜集與摘要 | 資料匯入、重點彙總、自動產生摘要。 | 0.6 |
| 4-2 | 跨文件彙總、分析與引用 | 多來源資料整合與引用溯源,降低幻覺。 | 0.6 |
| 五、Gemini 進階工作術 | 2.1 hr | ||
| 5-1 | 深度研究與資訊圖表製作 | Gemini Deep Research 多輪研究與資訊圖表輸出。 | 0.7 |
| 5-2 | Nano Banana 家族圖片生成 | 依品質與速度選用模型;圖片提示詞與商用場景應用。 | 0.7 |
| 5-3 | Canvas 成果轉換 | 將研究報告轉為互動網頁、資訊圖表與測驗。 | 0.7 |
| 六、綜合演練與回顧 | 0.2 hr | ||
| 6-1 | 學員實作成果分享與行動承諾 | 回顧學習重點、制定課後行動清單。 | 0.2 |
| 合計 Total | 7 hr | ||
教學方法
講授法、案例分析、個人演練、問答法;全程搭配實機演練與 LINE 社群指令分享。