劉基欽

Data & Decision

數據與經營決策

報表不再耗人力,數據開始幫主管做決策。

從報表清單與用途盤點開始,定義真正用於決策的管理指標(KPI)、精簡重複報表,再依企業既有工具(如 Power Automate、Copilot、ChatGPT)選擇自動化路線,讓 AI 自動撈取、彙整並產出報表與解讀摘要,最後建立資料品質檢核機制。

Who It's For

適合對象

  • 數據散落多個系統或多家廠商、每月靠人工彙整報表的零售、服務與經銷業
  • 報表做很多、主管卻很少拿來做決策的企業
  • 有總公司報表要求、需要跨系統或跨國對帳的外商子公司

Key Focus

輔導重點

  • 報表盤點:每份報表的用途、使用者、資料來源與製作工時,一次攤開
  • 指標定義:從決策需求回推 KPI,刪掉沒人看的報表
  • 自動化路線:依既有工具選路線,不為了 AI 另買系統
  • 資料品質:權限對照與資料品質檢核,讓同一個數字對得起來

How We Work

典型輔導流程

  1. 01

    診斷

    報表清單與用途盤點、資料來源與權限對照、工時估算,產出報表盤點與資料流向圖。

  2. 02

    設計

    KPI 定義、報表精簡與自動化路線選擇,產出 KPI 定義表與報表自動化設計。

  3. 03

    導入

    試行報表自動化與經營儀表板上線,AI 自動撈取、彙整並產出解讀摘要。

  4. 04

    固化

    建立報表負責人與資料品質檢核機制,AI 定期檢查資料品質並提示異常。

Deliverables

預期產出

  • 報表盤點、資料流向圖與 KPI 定義表
  • 上線的報表自動化流程與經營儀表板
  • 報表維運手冊與資料品質檢核表

Case Studies

實績案例

案例均經去識別化處理,僅供參考。

某連鎖零售通路

數據撈取、彙整與報表自動化(進行中)

盤點跨系統的數據來源與報表需求,以既有工具建立自動撈取、彙整與報表產出的流程。

某汽車經銷商

數據報表自動化與提示詞手冊

以課程帶同仁把每月例行報表改為 AI 協作產出,並整理成可重複使用的提示詞手冊。

準備開始

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